如何在 Linux 上协作编辑文档

即使在今天，这种“协作编辑”仍在使用，只有一个人可以打开共享文件，对其进行更改，然后通知其他人修改内容和修改时间。

ONLYOFFICE 是一款开源在线办公套件，集成了不同的文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具。

使用 ONLYOFFICE 办公套件，一群人可以在浏览器中同时编辑文本、电子表格或演示文稿。直接在文档中留下评论并使用集成聊天相互交互。最后，将文档另存为 PDF 文件以供进一步打印。作为一个额外的好处，它可以查看文档历史记录并在需要时恢复以前的修订/版本。

在本教程中，我将描述如何使用ONLYOFFICE免费版部署您自己的在线办公套件，ONLYOFFICE免费版是在GNU AGPL v3下分发的ONLYOFFICE自托管版本。

在 Linux 上安装 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 安装需要 Linux 系统中存在 mono（版本 4.0.0 或更高版本）、nodejs、libstdc++6、nginx 和 mysql-server。为了简化安装过程并避免依赖错误，我使用 Docker 安装 ONLYOFFICE。在这种情况下，只需要安装一个依赖项：Docker。

需要提醒的是，Docker 是一个开源项目，可以自动在软件容器内部署应用程序。如果您的Linux系统上没有Docker，请先参考Debian或Red-Hat系统的Docker安装说明进行安装。

请注意，您将需要 Docker 1.4.1 或更高版本。要检查已安装的 Docker 版本，请使用以下命令。

$ docker version

要在 Docker 容器内尝试 ONLYOFFICE，只需执行以下命令：

$ sudo docker run -i -t -d  --name onlyoffice-document-server onlyoffice/documentserver
$ sudo docker run -i -t -d -p 80:80  -p 443:443  --link onlyoffice-document-server:document_server onlyoffice/communityserver

这些命令将下载官方 ONLYOFFICE Docker 映像及其正确工作所需的所有依赖项。

还可以在Linux服务器上单独安装ONLYOFFICE在线编辑器，并通过提供的API轻松将其集成到您的网站或云应用程序中。

运行自托管在线办公室

要打开在线办公室，请在浏览器的地址栏中输入 localhost (http:///)。欢迎页面将打开：

输入密码并指定您下次访问办公室时使用的电子邮件地址。

在线编辑您的文档

首先，单击文档链接打开我的文档文件夹。

步骤 1. 选择要编辑的文档

要立即创建新文档，请单击左上角的创建按钮，然后从下拉列表中选择文件类型。要编辑存储在硬盘驱动器上的文件，请单击创建按钮旁边的上传按钮将其上传到文档。

步骤 2. 分享您的文档

如果您位于我的文档文件夹中，请使用右侧的共享按钮；如果您位于文档中，请按照文件 >>“文档信息”...>>“更改访问权限”操作。

在打开的“共享设置”窗口中，单击左侧的“外部门户人员”链接，打开对文档的访问权限，并通过启用“完全访问权限”单选按钮授予对其的完全访问权限。

最后，选择一种共享文档链接的方式，通过电子邮件或可用的社交网络之一发送：Google+、Facebook 或 Twitter。

步骤 3. 开始协同编辑

要开始共同编辑文档，受邀者只需点击提供的链接即可。

由您的共同编辑编辑的文本段落将自动标有不同颜色的虚线。

一旦您的协作者保存了他/她的更改，您就会在顶部工具栏的左上角看到一条注释，表明有更新。

要保存更改并获取更新，请单击保存图标。所有更新都会突出显示。

第 4 步：与联合编辑互动

要留下一些评论，请用鼠标选择一个文本段落，右键单击它，然后从上下文菜单中选择“添加评论”选项。

要与共同编辑实时互动，请使用集成聊天。当前编辑文档的所有用户都将在聊天面板上列出。要打开它，请单击左侧栏的聊天图标。要开始讨论，请将您的消息输入到聊天面板上的相应字段中。

有用的提示

最后，这里有一些有用的提示，可帮助您充分利用 ONLYOFFICE。

提示＃1。从云存储服务（例如 ownCloud）编辑文档

如果您将文档存储在其他网络资源中，例如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive、SharePoint 或 ownCloud，您可以轻松地将它们与 ONLYOFFICE 同步。

在打开的文档模块中，单击“添加帐户”标题下的图标之一：Google、Box、DropBox、OneDrive、ownCloud 或“添加帐户”，然后输入请求的数据。

提示＃2。在 iPad 上编辑文档

为了随时随地对文档进行一些更改，我使用适用于 iPad 的 ONLYOFFICE Documents 应用程序。您可以从 iTune 下载并安装它，然后您需要输入您的 ONLYOFFICE 门户地址、电子邮件和密码才能访问您的文档。功能集几乎相同。

要评估 ONLYOFFICE Online Editors 功能，您可以使用供个人使用的云版本。