使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器在 Linux 中对文档进行数字签名

数字签名是文档安全的一个重要方面。他们确保文档未被更改并且来自可信来源。数字签名广泛应用于商业、法律和政府环境中，但它们对于个人文档也很有用。但是，如果您是 Linux 用户，您可能很难找到对文档进行数字签名的良好解决方案。在本文中，我们将向您展示如何使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器在 Linux 中对文档进行数字签名。

什么是数字签名以及它如何工作？

数字签名是一种数学技术，用于验证数字文档或消息的真实性和完整性。它为文档或消息的接收者提供了一种方法来确认它是由发送者创建的，并且自创建以来未被更改或篡改。

数字签名结合使用加密和散列技术来工作。当发送者为文档或消息创建数字签名时，他们使用私钥来加密文档或消息的哈希值。哈希值是表示文档或消息内容的唯一标识符。然后，加密的哈希值与发送者的公钥一起附加到文档或消息中。

当收件人收到文档或消息时，他们使用发件人的公钥来解密加密的哈希值。然后，他们计算文档或消息本身的哈希值，并将其与解密的哈希值进行比较。如果两个哈希值匹配，则意味着自数字签名创建以来文档或消息未曾更改，并且发件人就是他们声称的身份。

总之，数字签名提供了一种安全、真实地签署和验证数字文档和消息的方法。他们使用加密和散列技术的组合来确保文档或消息自创建以来没有被更改或篡改，并且发件人就是他们声称的人。

什么是 ONLYOFFICE 桌面编辑器？

ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款适用于 Linux、Windows 和 Mac 的免费开源办公套件。它提供了用于处理文档、电子表格和演示文稿的工具。它还支持多种文件格式，包括 Microsoft Office 格式。其最有用的功能之一是对文档进行数字签名的能力。借助 ONLYOFFICE 桌面编辑器，您可以使用数字签名对文档进行签名，从而验证文档自签名以来未被更改。

安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器

在开始对文档进行数字签名之前，我们需要安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器。下面是如何做到这一点 -

Debian 和基于 Ubuntu 的发行版

如果您使用的是 Debian 或基于 Ubuntu 的发行版，您可以使用以下命令安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器 -

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
sudo echo "deb http://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list
sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

基于 Fedora 和 CentOS 的发行版

如果您使用的是基于 Fedora 或 CentOS 的发行版，您可以使用以下命令安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器 -

sudo wget https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm
sudo rpm -Uvh onlyoffice-repo.noarch.rpm
sudo yum install onlyoffice-desktopeditors

其他发行版

如果您使用的是其他发行版，可以从 ONLYOFFICE 桌面编辑器下载页面下载适当的软件包：https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx

数字签名文档

使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器对文档进行数字签名是一个简单明了的过程。打开要签名的文档后，导航到功能区中的“审阅”选项卡。在这里，您将在“保护”组中找到“数字签名”选项。单击此选项开始该过程。

单击“数字签名”后，您将看到添加新数字签名的选项。单击“添加”以创建新签名。这将打开一个对话框，您可以在其中填写您的姓名以及要包含在签名中的任何其他信息。

填写完所需信息后，点击“创建”即可创建签名。系统将提示您输入密码以保护您的签名。修改或删除签名需要此密码，因此请务必选择强密码并妥善保管。

创建签名后，您可以单击并拖动它以将其放置在文档中所需的位置。签名将包括日期和时间戳，以及签名中包含的任何其他信息。

需要注意的是，一旦文档经过数字签名，对文档的任何修改都会使签名失效。如果您需要对已签名的文档进行更改，则需要在更改后创建新的签名。

验证数字签名

如果您收到数字签名的文档，您可能需要验证签名以确保其未被篡改。以下是在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中执行此操作的方法 -

在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中打开已签名的文档。
单击功能区中的“审阅”选项卡。
单击“保护”组中的“数字签名”。
单击您要验证的签名。
点击“详细信息”可查看签名信息。
单击“验证”以验证签名。

如果签名有效，您将看到一条消息，指示签名有效。如果签名无效，您将看到一条消息，指示签名无效。

其他注意事项

当您对文档进行数字签名时，确保您的私钥安全至关重要。如果有人获得了您的私钥，他们就可以使用它来创建欺诈性数字签名。还需要注意的是，虽然数字签名可以在一定程度上保证文档自签名以来没有被更改，但它们不能保证文档内容的真实性或准确性。

如果您出于商业或法律目的使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器签署文档，您可能需要考虑使用提供附加功能（例如时间戳）的第三方数字签名服务，以确保文档自发布以来未被更改。它已签署。

结论

在本文中，我们向您展示了如何使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器在 Linux 中对文档进行数字签名。借助这个强大的工具，您可以使用数字签名对文档进行签名，确保它们自签名以来没有被更改。此外，您可以验证数字签名，以确保您收到的文档是真实的且未被篡改。 ONLYOFFICE Desktop Editors 是一款免费的开源办公套件，易于使用，并提供广泛的功能，包括数字签名。如果您是 Linux 用户，ONLYOFFICE 桌面编辑器是创建和签署文档的绝佳选择。