在当今技术先进的时代,文档协作作为多人同时处理单个文档的实践非常重要。使用文档协作工具,用户可以同时查看、编辑和处理文档,而无需整天互相发送电子邮件附件。文档协作有时称为共同创作。如果没有特殊的软件,实时文档共同创作是不可能的。
关于 ONLYOFFICE 文档
ONLYOFFICE Docs是一个功能强大的在线办公套件,包含三个编辑器,用于创建和编辑文本文档、电子表格和演示文稿。该套件支持所有流行格式,包括 docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub 和 csv。
ONLYOFFICE Docs拥有一组足以使实时文档共同创作尽可能简单的协作工具:
- 各种文档权限(所有文档的完全访问、审阅、表单填写、评论和只读以及电子表格的自定义过滤器)。
- 不同的共同编辑模式(快速模式实时显示文档的所有更改,严格模式仅在保存后显示更改)。
- 跟踪更改(跟踪共同作者所做的所有更改,使用审阅模式接受或拒绝它们)。
- 版本历史记录(跟踪谁对文档进行了这些或那些更改,并在必要时恢复以前的版本)。
- 实时通信(标记您的共同作者,为他们留下评论,并通过您共同创作的文档中的内置聊天功能发送消息)。
ONLYOFFICE Docs与ONLYOFFICE Workspace集成,这是一个旨在运行所有业务流程的协作平台,或与其他流行平台集成,包括 ownCloud、Nextcloud、Seafile、HumHub、Alfresco、Confluence、SharePoint、Pydio 等。因此,ONLYOFFICE Docs可以在您喜爱的平台上实现文档编辑和实时共同创作。
系统要求
- CPU 双核 2 GHz 或更高
- 内存 2 GB 或以上
- 硬盘至少 40 GB
- 至少 4 GB 交换空间
- AMD 64 Linux 发行版,内核为 v.3.10 或更高版本。
在本文中,我们将了解如何使用 ONLYOFFICE Docs 在 Linux 环境中共同创作文档。
如何在 Linux 中安装 ONLYOFFICE 文档
第一步是在 Linux 系统上安装ONLYOFFICE Docs 。我们有关于以下内容的全面教程:
- 如何在 Debian 和 Ubuntu 上安装 ONLYOFFICE 文档
- 如何在Linux系统中安装ONLYOFFICE DOCS
一旦成功安装ONLYOFFICE Docs,您就可以将其与您选择的平台集成。
如何将 ONLYOFFICE 文档与 Nextcloud 集成
ONLYOFFICE Docs通过官方连接器与其他平台集成。让我们以Nextcloud为例,看看如何将ONLYOFFICE Docs与第三方解决方案集成。
如果您有Nextcloud 实例,则可以从内置应用程序市场安装ONLYOFFICE连接器。单击右上角的用户名,然后选择应用程序。之后,在可用应用程序列表中搜索ONLYOFFICE并安装它。
安装完成后,转到Nextcloud实例的设置并在“管理”部分中选择ONLYOFFICE。在底部相应字段中输入ONLYOFFICE 文档服务器的地址,以启用来自服务器的内部请求。不要忘记单击“保存”。
如何使用与 Nextcloud 集成的 ONLYOFFICE 文档
如果您已成功完成上述所有操作,则可以使用ONLYOFFICE Docs开始在Nextcloud实例中编辑和协作文档。
您可以享受实时文档协作的所有好处:
- 与其他用户共享文档,授予他们不同的访问权限。
- 通过生成公共链接与外部用户共享文档。
- 添加、编辑和删除其他共同作者的评论并回复他们的评论。
- 在评论中标记其他合著者以吸引他们的注意力。
- 在内置聊天中进行交流。
- 在快速和严格模式之间切换。
- 跟踪其他人所做的更改。
- 使用版本历史记录恢复必要的以前的文档版本。
- 使用 ONLYOFFICE 编辑器打开 Talk 聊天中共享的文档。
- 无需打开即可预览文档。
我们希望这篇文章对您有所帮助。现在您已拥有在 Linux 环境中启用在线文档协作所需的所有信息。如果您想将ONLYOFFICE Docs集成到其他平台,请在官方网页上找到相应的说明。